「シニア活用度組織診断」とは

　自治体や関係団体が、自治体職員の高齢者世代（シニア人材）をどの程度・どのように活かせているかを客観的に確認し、今後の改善の方向性を整理するための簡易診断ツールです。
　お手元には、簡易プログラム化（回答結果は直ぐに確認）したエクセルシートをお送りします。

「シニア活用度組織診断」の概要

１．診断の対象

  • 首長ご本人
  • 人事部門長　　　　　　　　　
  • 各部門統括部門長

２．診断の方法

  • 各設問に対して、４段階で評価します。設問は方針戦略、配置・業務設計、能力開発、働き方、健康管理、組織風土の５つの視点に対し、それぞれ１０問設定し５０問あります。
  • スコアは、できている⇒４、概ねできている⇒３、あまりできていない⇒２、できていない⇒１の４段階評価で回答してください。
  • 中心化傾向が出やすいので、割り切って点数をつけると実態が把握できます。

３．診断結果で分かること

  • レーダーチャートで各項目の出来具合が表示されます。
  • 各項目ごとに、簡単ですが評価コメントが出てきます。
  • 今後の課題（推奨ポイント）として、現状を分かりやすく表現したコメントが出てきます。また、課題対応として推奨する対応ポイントが出てきます。

　　※結果は“正解”ではなく“対話の材料”としてお使いいただくことをお勧めいたします。

「シニア活用度組織診断」使い方のポイント

  • 人口減少･採用難を背景に、人材確保は「量」から「質･持続性」への転換が必要
  •  若手職員の確保･育成が難しい中、行政サービスの品質維持・向上が重要な経営課題
  • シニア職員の制度運用･住民対応･危機対応等の知見が、組織力として活かされていない
  •  シニア活用組織診断により、現状把握と課題の可視化を実施
  • シニア職員を補完的人材ではなく、判断力と継続性を支える戦略的人材として再定義

　まず「シニア活用組織診断」により自治体の現状把握 と課題整理を実施しましょう。

　制度導入ありきではなく、現場運用を起点としたスモールスタートを重視し、実情に即した、持続可能なシニア活用の方向性を検討する機会としてください。

設問例

　

　設問は、“～している”という風に設定されています。
　あまり迷わずに率直に回答欄に、４段階で入力してください。
　５０問最後まで回答したら、Excelシートの回答結果を開いてください。

回答結果

（１）レーダーチャート

  • 自動採点した結果をレーダーチャート化し一目で強弱が解ります。

（２）各項目別コメント（例）

　　　①方針・戦略

　　　②配置・業務設計

　　　③能力開発・研修

　　　④働き方・健康管理

　　　⑤組織風土

（３）今後の課題（推奨ポイント）

  • シニア活用を人事方針として明文化し、数値目標や重点施策を設定し戦略性を高める。同時に、管理職や現場への方　針浸透を図る。                                                                 
  • 能力・健康・経験を踏まえた配置基準を明確にし、役割分担や技術継承を業務目標として明示する。また、再任用時の対話内容を配置に反映する仕組みを整える。                             
  • シニア職員研修のメニューを高度化･個別化し、研修成果を業務や配置に反映する仕組みを作る。さらに、若手育成･技術継承を中長期計画に組み込む。
  • 健康配慮と業務設計を連動させる仕組みを作り、制度利用状況を可視化し、形骸化を防ぐ。さらに、多様な働き方を中長期的人事戦略に組み込む。
  • 年齢による思い込みをなくし、シニアが孤立しない支援体制をつくる。さらに、公平に評価し、対等に議論できる環境を整える。

※今後の課題（推奨ポイント）は、各項目で何をしたら良いかのヒントとなります。